Et vous, comment gérer vous vos emails ? Etes vous victimes de l'infobésité ?

Vous apprendrez dans cet atelier d'intelligence collective comment optimiser l'utilisation d'un client de messagerie (thunderbird) et quelles sont les pluggins indispensables qui vous permettront de retrouver la maîtrise de vos messages électroniques.
Si vous n'avez pas thunderbird d'installé, nous procéderons ensemble à son installation ainsi qu'à l'ajout des pluggins suivants : Extra Folder Columns 1.1.5 - ImportExportTools 3.2 - Enigmail version 1.8.1 .
Pour ceux qui souhaitent récupérer les messages générés via outlook, nous verrons comment faire.


Bibliographie :
Georges Silva et Vincent Meunier. Utilisez Thunderbird 2.0! La messagerie intelligente et performante. Framabook/In Libro Veritas (2006). 345 pages. Fiche du livre
L.Demaret. Gérer efficacement vos emails : stratégies et bonnes pratiques.

Webographie :
http://doc.ubuntu-fr.org/thunderbird (consulté le 15/04/2015)
http://doc.ubuntu-fr.org/tutoriel/comment_recuperer_ses_emails_entre_client_de_messagerie

(consulté le 15/04/2015)
http://openclassrooms.com/courses/mozilla-thunderbird
(consulté le 15/04/2015)
http://fr.flossmanuals.net/thunderbird/introduction/
(consulté le 15/04/2015)

Entrepreneurs, vous souhaitez que vos échanges par emails avec vos clients restent confidentiels. Particuliers, vous considérez que votre vie privée ne concerne que vous et ne désirez pas laisser la possibilité que vos courriels soient lus comme des cartes postales par des personnes un peu débrouillardes et mal intentionnées.
Pourquoi ne pas signer et chiffrer vos emails ?

La signature assure à vos destinataires que vous êtes bien l'expéditeur d'un message qui n'a par ailleurs pas été modifié lors de son parcours sur le Net. Le chiffrage empêche que cet email soit lu par des personnes non autorisées - du moins par celles qui n'ont pas votre clé publique.

Si vous croyez que c'est trop compliqué de signer et chiffrer ces emails, cet atelier vous démontrera le contraire. Il vous permettra :

  • de mieux appréhender ce qu'est la cryptologie et en quoi elle vous est utile,
  • d'installer une solution libre, open source et gratuite de signature et de chiffrage d'emails (Gnupg et Enigmail),
  • d'apprendre à utiliser au quotidien cette solution.

Objet

Cette formation vise à améliorer l'efficacité globale d'une entreprise (Association, TPE, PME) en permettant à ses salariés d'apprendre à utiliser de manière optimale leur messagerie. Les formations se font en utilisant l'outil Thunderbird pour les exercices pratiques.

Objectifs

  • Distinguer un webmail et un client de messagerie.
  • Comprendre ce qu'est l'infobésité, et ses conséquences pour l'individu et l'entreprise.
  • Apprendre à utiliser efficacement une messagerie professionnelle : moins produire d'emails tout en communiquant mieux !
  • Comprendre la signature et le chiffrement des emails.

Public concerné

Tout professionnel souhaitant optimiser sa manière de travailler en utilisant (ou pas) sa messagerie professionnelle.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur
Avoir des notions de base sur les outils numériques (bureautiques, navigation Internet).

Contenu du stage

  1. Gérer les masses d'emails reçus
  2. Communiquer efficacement par emails ou sans passer par la messagerie
  3. Optimiser un environnement de travail sous thunderbird
  4. Maintenance générale et sécurité

Compétences cibles

  • Mieux produire de l'information et mieux la communiquer.
  • Améliorer l'organisation de sa messagerie.
  • Savoir quand détruire ou conserver des emails.
  • Apprendre à signer numériquement et chiffrer un email professionnel.

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques techniques 20 %
Echanges et retours d'expériences 50%
Travaux pratiques 30%

Que signifie conserver ses emails dans la durée ? Comment y parvenir ? Quels sont les enjeux ?